화면마다 무엇을 어떻게 하는지

로그인하면 내 역할에 맞는 대시보드가 열립니다. 화면 구조와 가장 먼저 할 일을 안내합니다.

메인 → 대시보드

가입하면 요금제 없이도 「교육비 미납」을 바로 씁니다. 학생·반 등록, 카카오 채널 연결, 알림톡 템플릿 자동 신청, 판매점 가입, 미납 발송까지 여섯 단계를 순서대로 안내합니다.

사이드바 맨 위 → 교육비 미납

학생을 한 명씩 또는 엑셀로 한 번에 등록하고, 반 배정·연락처·퇴원까지 관리합니다.

구성원 → 학생 관리

강사 계정을 만들고, 문자 발송 같은 민감한 기능의 권한을 켜고 끕니다.

구성원 → 강사 관리

상담 일정을 등록하고, 학부모에게 문자와 안내 링크를 함께 보냅니다.

구성원 → 상담 관리

반을 만들고 학생·강사를 배정합니다. 출석·숙제·교육비가 모두 반을 기준으로 돌아갑니다.

수업 & 학습 → 수업 관리

매년 1월 1일에 학생의 학년이 한 학년씩 자동으로 올라갑니다. 학년이 바뀌면 반 구성도 달라지므로, 학생을 이전 반에서 빼고 새 학년 반에 한 번에 배정하는 방법을 안내합니다.

수업 & 학습 → 수업 관리 → 새 학년 반 배정

오늘 출석을 찍고, 지각·결석을 고치고, 학생별 출석률을 봅니다.

수업 & 학습 → 출결 현황

학원 입구에 QR을 띄워 두면 학생이 스스로 찍고, 학부모에게 등원 알림톡이 자동으로 나갑니다.

수업 & 학습 → 출결 현황 → 출석 QR

오늘 수업이 있는 학생의 학부모에게 등원 시간을 문자로 안내합니다.

구성원 → 등원 안내

수업·시험·휴원 같은 일정을 등록하고, 누구에게 보일지 정합니다.

수업 & 학습 → 학원 일정

반 또는 특정 학생에게 숙제를 내고, 누가 냈는지 제출률로 확인합니다.

수업 & 학습 → 숙제 관리

숙제한 공책을 사진으로 찍어 올리면 AI가 채점해 줍니다.

(학생 화면) 학습 → 오늘의 숙제

학생이 낸 숙제 사진을 AI가 채점하고, 약점 개념과 지도 방향까지 정리해 줍니다.

수업 & 학습 → 학생 과제 검사

채점된 숙제를 문항별로 펼쳐 보고, 정답률과 지도 방향을 확인합니다.

수업 & 학습 → 숙제 검사 결과

학교와 시험 범위를 넣으면 그 학교 기출 경향에 맞춘 문제를 만들어 줍니다.

수업 & 학습 → 문제은행 → 「내신 기출 생성」

수업마다 오늘 배운 것·숙제·집중도를 남기고, 학부모에게 전달할 내용을 적습니다.

수업 & 학습 → 일일 학습 기록

학원이 만든 문제지가 한자리에 모입니다. 폴더를 두 번 눌러 들어가고, 다시 인쇄하고, 오답을 표시해 오답 클리닉 문제지를 만듭니다.

수업 & 학습 → 학생 문제지 보관함

수학·영어 교과 단원에서 검증을 마친 문제를 골라 문제지와 답안지를 바로 뽑습니다. 난이도는 A(개념 확인)·B(기본 적용)·C(응용)·D(심화) 네 단계입니다.

수업 & 학습 → 문제은행

문제은행 문항을 하나씩 골라 담아 문제지·답안지를 뽑고, 학생 보관함에 저장합니다. 문제은행의 첫 칸 「문항 고르기」입니다.

수업 & 학습 → 문제은행 → 「문항 고르기」

문자·알림톡을 보내려면 법으로 정해진 발신번호 사전등록이 먼저입니다. 필요한 서류 4가지와 신청 절차를 하나하나 안내합니다.

소통 → 문자 발송 → 발신번호 등록

학원 카카오톡 채널을 연결하면 학부모에게 알림톡을 보낼 수 있습니다. 채널 개설 조건부터 인증번호 확인까지 순서대로 안내합니다.

소통 → 카카오 채널 → 채널 연동

알림톡은 카카오 심사를 통과한 템플릿으로만 나갑니다. 템플릿을 만들고 심사를 넣는 방법입니다.

소통 → 카카오 채널 → 알림톡 템플릿 → 템플릿 등록

승인된 템플릿을 골라 학부모에게 알림톡을 보내고, 예약해 두거나 발송 결과를 확인합니다.

소통 → 카카오 채널 → 알림톡 발송

학생·학부모에게 문자를 보내고, 발송 결과를 수신자별로 확인합니다.

소통 → 문자 발송

설명회 신청이나 학생 리포트를 웹페이지로 만들어 문자·알림톡으로 링크를 보냅니다.

소통 → 랜딩페이지

학생별 주소를 만들어 학부모에게 보내면, 등원·하원 시간과 오늘 숙제에서 잘한 점, 지도 내용, 한 달 캘린더, 교육비와 매월 자동결제가 실시간으로 열립니다. 주소는 한꺼번에 만들 수 있고, 카카오 알림톡으로 일괄 발송할 수도 있습니다.

소통 → 학부모 상세페이지

학생을 고르고 오늘의 피드백을 직접 적어 학부모에게 바로 보냅니다. 한 명만 골라도, 여럿을 골라도 학생마다 제 글이 갑니다. 카카오 알림톡이 승인되기 전에는 문자로 바로 보낼 수 있습니다.

소통 → 피드백 발송

AI 비서 넷이 밤 9시에 남기는 하루 보고를 원장님 카카오톡으로도 받습니다. 알림톡의 「보고 보기」 버튼을 누르면 로그인 없이 바로 보고가 열립니다. 보내는 이름은 「우리는슈퍼플레이스다」, 요금은 이 학원 포인트에서만 빠집니다.

소통 → 저녁 보고 알림톡

AI 채점·문제 생성·AI 비서에 쓰이는 크레딧을 결제창에서 결제해 충전하고 사용 내역을 봅니다. 포인트 충전과 한 화면입니다.

결제 & 통계 → 크레딧·포인트 충전 → 크레딧 충전

문자와 알림톡 발송에 쓰이는 포인트를 결제창에서 결제해 충전합니다. 결제가 끝나면 그 자리에서 들어옵니다. 크레딧 충전과 한 화면입니다.

결제 & 통계 → 크레딧·포인트 충전 → 포인트 충전

반별 교육비를 정하고 납기일을 관리하며, 미납 학생을 확인하고 수납 처리합니다.

교육비 → 교육비 납입

미납 학생을 골라 학부모에게 결제 링크를 문자·알림톡으로 한 번에 보냅니다.

교육비 → 미납 발송

미납 자동 발송을 켜고, 문자·알림톡과 문구, 보내는 시각을 정합니다.

교육비 → 발송 설정

판매점에 가입하면 학부모가 카드로 낸 교육비가 학원 계좌로 정산됩니다. 카드 수수료는 모든 판매점 2.99%입니다.

교육비 → 결제 설정

체크한 학부모에게 카드 정기결제 안내 문자를 한 번에 보내고, 등록 링크 만들기·해지·다시 등록을 관리합니다.

교육비 → 정기 결제

결제 한 건마다 카드수수료와 학원 입금액, 정산 중·정산 완료를 보고 입금 캘린더로 확인합니다.

교육비 → 정산 · 수납 현황

월별 학생 수와 매출, 퇴원 사유를 그래프로 봅니다.

결제 & 통계 → 통계

말로 시키면 학생 조회·문자 발송·리포트 제작까지 대신 해 줍니다. 실제 발송은 원장 확인을 거칩니다.

AI & 설정 → AI 비서

학생이 24시간 물어볼 수 있는 AI 튜터를 배정하고, 학생은 그 봇과 대화하며 공부합니다.

AI & 설정 → AI 봇 할당

ChatGPT·Claude 같은 바깥 AI 도구를 내 에듀크루 계정으로 연결해, 학생 상담 자료를 받고 맞춤 문제를 학생 문제지 보관함에 바로 저장합니다.

AI & 설정 → GPT·Claude 연결

원장·강사·학생이 앱 안에서 바로 대화합니다. 1:1도 되고 그룹도 됩니다.

AI & 설정 → 채팅

출결·숙제·채점 기록을 모아 학부모에게 보낼 성장 리포트를 만듭니다.

(학생 상세) 리포트

비밀번호 변경, 학원 로고, 플랜과 한도, AI 사용량을 확인합니다.

AI & 설정 → 설정

운영진이 올린 공지는 학원장 대시보드 맨 위에서 보고, 무료 세미나 안내도 확인합니다.

대시보드 → 공지사항