EDU Crew — 학원 전용 AI 솔루션수업과 출결
새 학년 반 새로 배정 — 매년 1월 1일 학년이 올라간 뒤
매년 1월 1일에 학생의 학년이 한 학년씩 자동으로 올라갑니다. 학년이 바뀌면 반 구성도 달라지므로, 학생을 이전 반에서 빼고 새 학년 반에 한 번에 배정하는 방법을 안내합니다.
학생의 학년은 가입·등록할 때 적은 글이라 그대로 두면 몇 해가 지나도 같은 학년으로 남습니다. 그래서 한국 시간 1월 1일이 되면 에듀크루가 학원마다 학생의 학년을 한 학년씩 올립니다(중2 → 중3, 초6 → 중1, 중3 → 고1). 학년이 올라가면 같은 학생이 새 학년 반에 들어가야 하므로, 「새 학년 반 배정」 화면에서 이전 반에서 빼고 새 반에 한 번에 넣습니다.
찾아가는 길 — 수업 & 학습 → 수업 관리 → 새 학년 반 배정
이 화면은 이렇게 생겼습니다
아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.
이렇게 합니다
1월 1일에 무엇이 바뀌는지 안다
학생 학년이 한 학년씩 올라갑니다(중2 → 중3, 초6 → 중1, 중3 → 고1). 학원장에게는 앱 알림이 가고, 에듀크루 알림톡이 켜져 있으면 「새 학년 반 배정 안내」 알림톡도 갑니다.
고3 학생과 학년이 「미정」처럼 읽히지 않는 학생은 올리지 않습니다. 퇴원한 학생도 올리지 않습니다. 올라가지 않은 학생 수는 화면에서 알려 줍니다.
학년은 학원이 손으로 적은 글이라 올리는 기준은 「중2」·「중학교 2학년」처럼 읽히는 모양뿐입니다. 올린 뒤 잘못 올라간 학생은 학생 관리에서 학년을 직접 고치세요.
새 학년 반을 먼저 만든다
수업 관리의 「반 추가」로 새 학년 반(예: 중2-A반)을 먼저 만들어 둡니다. 이전 반을 그대로 쓰고 이름만 바꿔도 됩니다.
새 학년 반 배정을 연다
수업 관리 화면 위쪽의 「새 학년 반 배정」 단추를 누릅니다. 알림 메시지의 버튼으로도 이 화면이 열립니다.
새로 넣을 반을 고른다
「새로 넣을 반」에서 이번에 채울 반 하나를 고릅니다. 반마다 따로 한 번씩 합니다.
학생을 고른다
「옮길 학생 고르기」에서 학년과 지금 반으로 좁힙니다. 예를 들어 학년을 「중2」, 지금 반을 「중1-A반」으로 두면 새 중2 학생만 보입니다. 「보이는 학생」 단추로 한꺼번에 고르거나 하나씩 체크합니다.
이전 반을 어떻게 할지 고른다
반이 바뀌는 경우는 「이전 반에서 빼고 옮기기」, 이전 반 수업도 계속 듣는 경우는 「이전 반은 그대로 두고 새 반에 더하기」를 고릅니다.
미리 보기로 확인한다
「미리 보기」를 누르면 학생마다 이전 반 → 새 반이 나옵니다. 정원을 넘으면 「그래도 넣겠습니다.」 칸을 눌러야 계속할 수 있습니다.
배정한다
「배정하기」를 누르면 실제로 반이 바뀝니다. 화면 위에 몇 명을 배정했는지 알려 줍니다. 같은 학생을 두 번 눌러도 한 번만 들어갑니다.
반이 여러 개면 학년별·반별로 이 과정을 반복하세요. 한 번에 300명까지 옮길 수 있습니다.
자주 막히는 곳
학년이 올라가지 않은 학생이 있어요.
고3 학생, 학년이 비어 있거나 「미정」처럼 학년으로 읽히지 않는 학생, 퇴원한 학생은 올리지 않습니다. 학생 관리에서 학년을 확인해 직접 고쳐 주세요.
학년 올리기를 끄고 싶어요.
새 학년 반 배정 화면 위쪽의 「매년 1월 1일에 학년을 자동으로 올립니다」를 끄면 이 학원은 올리지 않습니다. 원장만 바꿀 수 있습니다.
새로 가입한 학원도 올라가나요?
그해 1월 1일 이후에 가입한 학원은 그해에는 올리지 않습니다. 이미 학년을 그 해 기준으로 적었기 때문입니다. 다음 해 1월 1일부터 올라갑니다.
잘못 배정했어요.
같은 화면에서 반대로 다시 배정하거나, 수업 관리에서 반의 학생 명단을 고칠 수 있습니다. 배정 내역은 기록으로 남아 있습니다.
알림톡이 안 왔어요.
에듀크루가 보내는 안내 알림톡은 에듀크루 쪽에서 켜져 있을 때만 갑니다. 알림톡이 가지 않아도 앱 알림은 항상 갑니다. 알림이 없어도 이 화면은 언제든 열 수 있습니다.
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