EDU Crew — 학원 전용 AI 솔루션시작하기
무료로 시작하기 — 교육비 미납 안내가 나가기까지
가입하면 요금제 없이도 「교육비 미납」을 바로 씁니다. 학생·반 등록, 카카오 채널 연결, 알림톡 템플릿 자동 신청, 판매점 가입, 미납 발송까지 여섯 단계를 순서대로 안내합니다.
가입하면 승인을 기다리거나 요금제를 사지 않아도 「교육비 미납」 관련 화면을 곧바로 쓸 수 있습니다. 학생(학부모 연락처)을 넣고, 반과 교육비를 정하고, 카카오 채널을 연결하고, 판매점에 가입하면 미납 학생의 학부모에게 결제 링크가 나갑니다. 학원 하나에 학생 3,000명 · 반 500개까지 등록할 수 있습니다. 같은 순서가 가입 직후 메일로도 갑니다.
찾아가는 길 — 사이드바 맨 위 → 교육비 미납
이 화면은 이렇게 생겼습니다
아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.
이렇게 합니다
무엇이 무료이고 무엇이 드는지 먼저 본다
무료로 쓰는 것 — 교육비 여섯 화면 — 수납 캘린더 · 미납 발송 · 발송 설정 · 결제 설정 · 정기 결제 · 정산 · 수납 현황 / 학생 등록 — 학원 하나에 3,000명까지 / 반 만들기 — 학원 하나에 500개까지 / 카카오 채널 연결과 기본 알림톡 템플릿 자동 등록·검수 신청. 드는 돈 — 교육비를 카드로 받을 때만 카드 수수료 2.99%(카드 수수료를 포함한 총율, 부가세 별도)가 결제사 정산에서 빠집니다. 화면 이용료는 없습니다. 문자·알림톡을 보낼 때는 학원 포인트가 빠집니다 — 짧은 문자 20P · 긴 문자 35P · 알림톡 13P (1P = 1원).
AI 기능·숙제 검사·문제은행 같은 나머지 기능은 요금제를 등록하면 열립니다.
학생 등록 — 구성원 → 학생 관리
「학생 관리」의 「학생 추가」로 한 명씩, 또는 엑셀 양식으로 한 번에 올립니다. 학부모 연락처가 있어야 미납 안내가 학부모에게 나갑니다. 학원 하나에 3,000명까지 등록할 수 있습니다.
반 만들기와 교육비 정하기 — 수업 & 학습 → 수업 관리
「수업 관리」의 「반 추가」로 반을 만들고(학원 하나에 500개까지), 「교육비 → 교육비 납입」의 「반별 교육비 설정」에서 반마다 「월 교육비 (원)」를 넣습니다. 그러면 매달 납입 상태가 자동으로 잡히고 미납 학생이 목록에 뜹니다.
카카오 채널 연결 — 소통 → 카카오 채널
먼저 카카오톡 채널 관리자센터(center-pf.kakao.com)에서 학원 채널을 만들고 「홈 공개」와 「검색 허용」을 켭니다. 그다음 「채널 연동」 화면에서 「채널 검색용 ID」와 「담당자 휴대전화 번호」를 넣고 「인증번호 발송」을 누릅니다. 채널 관리자 카카오톡으로 온 6자리 번호를 넣고 업종(오프라인 학원)을 고른 뒤 「인증 및 연동 완료」를 누르면 끝납니다. 채널이 없어도 승인된 발신번호가 있으면 문자로 보낼 수 있습니다.
휴면(비공개) 채널은 등록되지 않습니다. 「휴면 채널」 오류가 나면 관리자센터에서 채널 홈 공개로 바꿔 저장한 뒤 다시 시도하세요.
알림톡 템플릿 — 자동 등록과 승인 확인 — 소통 → 카카오 채널 → 알림톡 템플릿
채널을 연결하면 에듀크루가 그 채널로 기본 알림톡 템플릿(「교육비 미납 내역 확인 (에듀크루)」 포함)을 자동으로 등록하고 카카오 검수를 신청합니다. 직접 등록하거나 신청할 필요가 없습니다. 「심사 상태」가 「승인」으로 바뀌면 그때부터 알림톡으로 보낼 수 있습니다(심사는 보통 영업일 기준 1~2일). 승인되기 전에는 문자로 보내면 됩니다.
템플릿은 채널마다 따로 등록됩니다. 승인 전에 보내면 막히니, 급하면 문자로 먼저 보내세요.
결제 설정 — 판매점 가입 — 교육비 → 결제 설정
학원 이름으로 판매점에 가입하면 학부모가 카드로 낸 교육비를 결제사가 학원 계좌로 직접 정산합니다. 카드 수수료는 2.99%(카드 수수료 포함 총율, 부가세 별도)입니다. 가입 요건과 이용약관을 읽고 「아래 내용에 모두 동의합니다」를 체크한 뒤 「판매자 가입하기」를 누릅니다. 정산 계좌는 대표자 본인 명의여야 합니다.
정산 계좌는 대표자(판매자 본인) 명의여야 합니다. 가입한 정보는 나중에 화면에서 고칠 수 없으니 정확히 넣으세요.
미납 안내 보내기 — 교육비 → 미납 발송
「미납 발송」에서 달을 고르고 보낼 학생을 체크한 뒤 「결제 링크 발송」을 누릅니다. 문자·알림톡 요금은 학원 포인트에서 빠지므로 「포인트 충전」에서 먼저 충전해 두세요(짧은 문자 20P · 알림톡 13P). 「발송 설정」에서 미납 자동 발송을 켜 두면 정해 둔 시각에 저절로 나갑니다.
문자·알림톡 요금은 학원 포인트에서 빠집니다. 보내기 전에 대상과 문구를 확인하세요.
요금제를 등록하면
무료로 쓰던 화면은 그대로 쓰고, AI 기능·숙제 검사·문제은행 같은 나머지 기능이 열립니다. 학생 정원은 등록한 요금제의 정원을 따릅니다.
자주 막히는 곳
정말 무료인가요?
화면 이용료는 없습니다. 다만 교육비를 카드로 받을 때만 카드 수수료 2.99%(카드 수수료를 포함한 총율, 부가세 별도)가 결제사 정산에서 빠집니다. 화면 이용료는 없습니다. 문자·알림톡을 보낼 때는 학원 포인트가 빠집니다 — 짧은 문자 20P · 긴 문자 35P · 알림톡 13P (1P = 1원).
학생과 반은 몇 개까지 되나요?
학원 하나에 학생 3,000명 · 반 500개까지 등록할 수 있습니다. 넘으면 등록이 막히고 요금제를 등록하라는 안내가 나옵니다. 이미 있는 학생·반은 그대로입니다.
알림톡 템플릿을 제가 신청해야 하나요?
아닙니다. 카카오 채널을 연결하면 에듀크루가 기본 템플릿을 그 채널로 자동 등록하고 카카오 검수까지 신청합니다. 「알림톡 템플릿」에서 「심사 상태」만 확인하세요.
카카오 채널이 없으면 못 쓰나요?
쓸 수 있습니다. 승인된 발신번호가 있으면 문자로 보낼 수 있습니다. 알림톡이 문자보다 요금이 낮고 학원 이름으로 나가므로 채널 연결을 권합니다.
학부모가 낸 교육비는 에듀크루를 거치나요?
거치지 않습니다. 결제사가 정산 때 수수료를 빼고 남은 금액을 학원 계좌로 직접 입금합니다. 에듀크루는 교육비를 받거나 보관하지 않습니다.
가입 메일이 오지 않았어요.
스팸함을 확인해 보세요. 메일의 내용은 이 안내와 같고, 대시보드 맨 위 시작 안내 카드에서도 같은 순서를 볼 수 있습니다.
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