EDU Crew — 학원 전용 AI 솔루션결제와 통계
미납 결제 링크 보내기
미납 학생을 골라 학부모에게 결제 링크를 문자·알림톡으로 한 번에 보냅니다.
아직 내지 않은 교육비를 학생별로 확인하고, 고른 학생의 학부모에게 카드 결제 링크를 보냅니다. 학부모가 링크로 낸 교육비는 학원 판매점 계좌로 정산됩니다.
찾아가는 길 — 교육비 → 미납 발송
이 화면은 이렇게 생겼습니다
아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.
이렇게 합니다
미납 발송 화면을 연다
사이드바 「교육비」를 열고 화면 위쪽 메뉴에서 「미납 발송」을 누릅니다.
달을 고른다
오른쪽 위 달 상자에서 보낼 달을 고릅니다.
보낼 학생을 고른다
학생 줄의 선택칸을 누르거나 「전체 선택」을 누릅니다.
「연락처 없음」으로 보이는 학생은 학생 정보에 학부모 연락처를 넣어야 보낼 수 있습니다.
교재비를 넣거나 고친다
학생 줄 오른쪽의 「교재비 추가」(이미 있으면 「교재비 수정」)를 눌러 금액과 교재 이름을 적고 적용합니다. 여러 학생에게 같은 교재비를 넣을 때는 학생을 고른 뒤 「선택한 학생에게 교재비」 칸에 적고 「넣기」를 누릅니다.
합계(교육비 + 교재비)로 결제 링크가 새로 만들어집니다. 비워서 적용하면 교재비가 빠집니다.
결제 링크를 보낸다
「결제 링크 발송」을 누르고 확인합니다. 학생마다 따로 만든 결제 링크가 나갑니다.
문자·알림톡 요금은 학원 포인트에서 빠집니다. 보내기 전에 대상과 문구를 확인하세요.
교육비와 따로 청구한다 (별도 청구)
「별도 청구」를 누르고 「교재비」 또는 「학원 비용(일시 청구)」을 고릅니다. 교재 이름(또는 비용 이름)과 금액을 적고 학생을 고른 뒤 「확인하기」 → 「보내기」를 누릅니다. 우리 학원 카카오채널의 알림톡으로 나갑니다.
교재비를 고르면 학부모 안내에 「교재비입니다. 교재비 내역을 확인해 주세요」가 들어가고, 학원 비용은 「교재비가 아닌 학원 비용 · 이번 한 번만 청구」로 나갑니다. 보낸 청구는 같은 창의 「별도 청구 내역」에서 결제 여부를 보고 다시 보낼 수 있습니다.
별도 청구용 알림톡 템플릿이 카카오 검수를 통과해야 알림톡으로 나갑니다(채널을 연결하면 자동으로 신청됩니다). 검수 전에는 보내기가 막히고, 급하면 「문자로 보내기」를 직접 고를 수 있습니다.
자주 막히는 곳
화면 위에 노란 안내가 떠요.
판매점이 없거나 발신번호·알림톡 템플릿이 준비되지 않아 보낼 수 없다는 뜻입니다. 안내 아래 「결제 설정 →」·「발송 설정 →」으로 바로 갈 수 있습니다.
같은 학생에게 또 보내도 되나요?
줄 오른쪽에 몇 번 보냈는지 보입니다. 이미 보낸 학생에게 다시 보내면 새 결제 링크가 나갑니다.
별도 청구와 교재비 추가는 무엇이 다른가요?
「교재비 추가」는 그 달 교육비 안에 교재비를 합쳐 한 번에 결제받는 방법이고, 「별도 청구」는 교육비와 완전히 따로 된 청구서를 한 장 더 보내는 방법입니다. 학원 비용(응시료·특강·행사 등)은 교재비가 아니므로 별도 청구의 「학원 비용」으로 한 번만 청구하세요. 정기결제 중인 학생도 별도 청구는 그대로 보낼 수 있고, 정기결제 돈은 별도 청구서를 대신 결제하지 않습니다.
알림톡에는 교재비 내역이 안 보여요.
알림톡은 승인된 문구 그대로 나가 합계 금액만 보입니다. 문자는 「교육비 + 교재비」 내역이 함께 적히고, 학부모 확인 화면에서도 나뉘어 보입니다.
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