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문자와 알림톡

저녁 보고 알림톡 (AI 비서의 하루 보고를 카카오톡으로 받기)

AI 비서 넷이 밤 9시에 남기는 하루 보고를 원장님 카카오톡으로도 받습니다. 알림톡의 「보고 보기」 버튼을 누르면 로그인 없이 바로 보고가 열립니다. 보내는 이름은 「우리는슈퍼플레이스다」, 요금은 이 학원 포인트에서만 빠집니다.

누구의 입장에서 볼까요?
학원장

AI 비서(오늘 브리핑 · 출결 · 교육비 · 성적)는 매일 밤 9시에 그날 보고를 남깁니다. 이 화면에서 켜 두면 보고가 끝난 직후 고른 비서의 보고가 원장님 카카오톡으로 한 통씩 옵니다. 알림톡에는 숫자(출석 몇 명, 미납 몇 건 등)만 들어 있고 학생 이름은 없습니다. 「보고 보기」 버튼을 누르면 로그인 없이 바로 열리는 화면에서 학생 이름까지 확인할 수 있습니다. 켜지 않은 학원에는 아무것도 가지 않습니다.

찾아가는 길 — 소통 → 저녁 보고 알림톡

이 화면은 이렇게 생겼습니다

아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.

맨 위 · 채널과 포인트알림톡이 나가는 카카오톡 채널(우리는슈퍼플레이스다)과 이 학원의 포인트 잔액, 한 통 요금을 보여 줍니다. 포인트가 모자라면 「포인트 충전하기」로 갑니다.
저녁 보고를 알림톡으로 받기오른쪽 스위치로 켜고 끕니다. 켜고 「설정 저장」을 눌러야 적용됩니다.
받을 보고비서마다 알림톡 템플릿이 카카오 검수를 통과했는지(사용 가능 · 카카오 검수 중 · 반려됨 등)를 함께 보여 주고, 받을 비서를 체크합니다.
받는 원장님이 학원 원장 계정에 등록된 휴대폰 번호(가운데는 가려집니다)로만 갑니다. 번호가 없는 원장은 고를 수 없고 「설정 › 내 정보」에서 번호를 먼저 등록해야 합니다.
받을 요일일~토 중 받을 요일을 고릅니다. 「매일」 「평일만」 단추로 한 번에 고를 수 있습니다.
하룻밤 예상 요금비서 수 × 원장 수 × 한 통 요금을 미리 보여 줍니다. 포인트가 모자라면 보낼 수 있는 만큼만 보내고 멈춥니다.
「지금 받아보기」오늘 자료로 만든 보고를 내 휴대폰으로 한 통씩 먼저 받아 봅니다. 하루 12통까지이며 요금이 듭니다. 저장된 밤 9시 보고에는 영향이 없습니다.
이렇게 도착해요알림톡이 휴대폰에서 어떻게 보이는지 비서별 예시를 보여 줍니다(숫자는 예시). 가장 최근 보고를 AI 비서 채팅에서 바로 여는 단추도 있습니다.
최근 2주 발송 기록날짜별로 어느 비서의 보고가 누구에게 보냄 · 보내지 않음 · 실패로 갔는지, 보내지 않았다면 왜인지를 보여 줍니다.

이렇게 합니다

  1. 화면을 연다

    사이드바 「소통 → 저녁 보고 알림톡」.

  2. 받을 보고와 원장님을 고른다

    받을 비서를 체크하고, 받을 원장 계정을 체크합니다. 요일도 필요하면 바꿉니다.

  3. 스위치를 켜고 「설정 저장」을 누른다

    저장하면 그날 밤 9시 보고부터 적용됩니다. 템플릿이 아직 카카오 검수를 통과하지 못한 비서는 승인될 때까지 보내지 않으며, 그동안 포인트는 걷지 않습니다.

    카카오 검수는 영업일 1~3일이 걸립니다. 검수 중에는 알림톡이 가지 않고, 몰래 문자로 바꿔 보내지도 않습니다(요금이 다릅니다).

  4. 「지금 받아보기」로 먼저 확인한다

    승인된 비서가 있으면 오늘 자료로 한 통씩 내 휴대폰으로 받아 봅니다. 도착한 알림톡의 「보고 보기」 버튼을 누르면 바로 보고가 열립니다.

  5. 매일 밤 9시 이후 받는다

    밤 9시 보고가 끝나면 고른 비서의 보고가 고른 원장님께 옵니다. 버튼을 누르면 14일 동안 로그인 없이 열리고, 그 뒤에는 AI 비서 채팅의 「보고 내역」에서 봅니다.

자주 막히는 곳

요금은 누가 내나요

보내는 이름은 에듀크루 채널이지만 요금은 이 학원의 포인트에서 한 통 13P씩 빠집니다. 보내기 전에 포인트를 잡고, 나가지 않았으면 돌려드립니다. 발송 내역과 포인트 사용 내역에도 통마다 한 줄 남습니다.

알림톡에 학생 이름이 들어가나요

아니요. 알림톡에는 숫자만 있습니다. 학생 이름은 「보고 보기」 버튼을 눌러야 열리는 화면에서만 보이고, 그 화면은 받은 원장 본인의 링크로만 열립니다. 링크를 다른 사람에게 전달하지 마세요.

다른 번호로 받을 수 있나요

받을 수 없습니다. 보고에 학생 이름이 들어 있어서, 번호를 잘못 적으면 다른 사람에게 학생 이름이 갈 수 있기 때문에 원장 계정에 등록된 번호로만 보냅니다. 번호를 바꾸려면 설정에서 내 정보를 고치세요.

포인트가 모자라면 어떻게 되나요

보낼 수 있는 만큼만 보내고 거기서 멈춥니다. 남은 보고는 「보내지 않음」으로 기록되고 원장님께 한 번 알려 드립니다. 보고 자체는 AI 비서 채팅에 그대로 남고, 포인트를 충전하면 다음 밤부터 다시 받습니다.

같은 보고가 두 번 오지 않나요

오지 않습니다. 같은 날 같은 비서의 보고는 원장님마다 한 번만 나갑니다. 다만 그날 이미 「보내지 않음」으로 남은 통은 다음 밤에야 다시 시도합니다.

링크는 얼마나 열려 있나요

보낸 날부터 14일입니다. 그 뒤에는 「만료」로 보이고, 로그인하면 AI 비서 채팅에서 지난 보고를 모두 볼 수 있습니다. 보고를 받은 분이 더는 학원장이 아니게 되면 링크도 닫힙니다.

읽었으면 직접 해 보는 게 빠릅니다

로그인한 상태에서 아래를 누르면 이 안내가 설명한 화면이 열립니다.

해당 화면 열기
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