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문자와 알림톡

학부모 상세페이지 보내기

학생별 주소를 만들어 학부모에게 보내면, 등원·하원 시간과 오늘 숙제에서 잘한 점, 지도 내용, 한 달 캘린더, 교육비와 매월 자동결제가 실시간으로 열립니다. 주소는 한꺼번에 만들 수 있고, 카카오 알림톡으로 일괄 발송할 수도 있습니다.

누구의 입장에서 볼까요?
학원장

학생 한 명의 주소를 만들어 학부모에게 보냅니다. 학부모는 로그인 없이 그 주소만 열면 최근에 몇 시에 등원해서 몇 시에 갔는지, 숙제에서 무엇을 잘했는지, 부족했던 부분을 선생님이 어떻게 지도했는지를 봅니다(오늘 기록이 아직 없으면 가장 최근 기록의 날을 보여 주고, 어느 날 기준인지는 맨 위에 적힙니다). 열 때마다 그 순간의 기록을 새로 읽으므로 리포트를 다시 만들어 보낼 필요가 없습니다. 주소를 아는 사람만 열 수 있고 검색에는 걸리지 않습니다.

찾아가는 길 — 소통 → 학부모 상세페이지

이 화면은 이렇게 생겼습니다

아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.

상단 단추 · 일괄 제작고른 학생(고르지 않으면 지금 보이는 학생 모두) 가운데 주소가 없는 학생의 주소를 한꺼번에 만듭니다. 학부모에게는 아무것도 나가지 않습니다.
상단 단추 · 학부모에게 안내 알림톡 발송학생마다 자기 상세페이지 주소가 버튼에 담긴 카카오 알림톡을 학부모에게 보냅니다. 누르면 확인 창이 먼저 열려 보낼 학생 수 · 요금 · 포인트 잔액 · 보내지 못하는 학생과 까닭을 보여 줍니다.
학생 줄의 체크 칸일괄 제작·일괄 발송을 적용할 학생을 고릅니다. 「보이는 학생 전체 선택」으로 한 번에 고르고, 이름이나 학교로 찾은 뒤 고르면 그 학생들만 됩니다.
학생 목록학원 학생이 한 줄씩 나옵니다. 주소를 이미 만든 학생은 그 주소와 열람 횟수, 알림톡을 마지막으로 보낸 때가 함께 보입니다.
주소 만들기아직 주소가 없는 학생에게 새 주소를 만듭니다. 만들면 곧바로 복사됩니다.
주소 복사 · 안내문 복사주소만 복사하거나, 학부모에게 그대로 보낼 안내문을 통째로 복사합니다.
미리보기학부모가 보게 될 화면을 그대로 열어 봅니다.

이렇게 합니다

  1. 화면을 연다

    사이드바 「소통 → 학부모 상세페이지」.

  2. 학생을 찾는다

    이름이나 학교로 검색합니다.

  3. 주소를 만든다

    「주소 만들기」를 누릅니다. 만들어진 주소가 바로 클립보드에 복사됩니다.

  4. 여러 학생의 주소를 한꺼번에 만든다

    학생 줄의 체크 칸으로 학생을 고르거나(고르지 않으면 지금 보이는 학생 모두) 위쪽 「일괄 제작」을 누릅니다. 단추 옆 숫자가 주소를 새로 만들 학생 수입니다. 이미 주소가 있는 학생은 그대로 두고, 학생이 많으면 나눠서 차례로 만듭니다.

  5. 카카오 알림톡으로 일괄 발송한다

    학생을 고르고(고르지 않으면 보이는 학생 모두) 「학부모에게 안내 알림톡 발송」을 누릅니다. 확인 창에서 보낼 학생·요금·잔액을 보고 아래쪽 발송 단추(“N명에게 알림톡 발송”)를 누르면 학생마다 자기 주소가 버튼에 담겨 나갑니다. 주소가 아직 없는 학생은 보내면서 만듭니다.

    학부모 연락처가 없거나 휴대전화 번호가 아닌 학생, 오늘 이미 보낸 학생은 건너뜁니다. 건너뛴 학생과 까닭은 확인 창에서 볼 수 있습니다.

  6. 학부모에게 직접 보낸다

    알림톡 대신 직접 보내려면 「안내문 복사」를 누르면 안내 문구와 주소가 함께 복사됩니다. 문자·알림톡 발송 화면에 붙여 보내면 됩니다.

  7. 무엇이 보이는지 확인한다

    「미리보기」로 학부모 화면을 그대로 열어 볼 수 있습니다. 「최근 활동」·「등원·하원」·「숙제 검사」·「지도 내용」·「캘린더」·「교육비」 여섯 탭입니다. 「캘린더」에는 한 달의 출결·수업·숙제·학원 일정·상담·교육비 기한과 공휴일이, 「교육비」에는 청구·결제 기록과 학부모가 직접 거는 매월 카드 자동결제가 있습니다.

  8. 봤는지 확인한다

    학생 줄에 열람 횟수가 나옵니다. 아직 안 열었으면 "아직 열람 전" 이라고 적힙니다.

  9. 더 이상 보여 주지 않으려면 회수한다

    휴지통 단추를 누르면 이미 보낸 주소도 그 순간부터 열리지 않습니다.

    주소를 아는 사람은 누구나 열 수 있습니다. 학부모가 링크를 다른 곳에 올리지 않도록 함께 안내해 주세요.

자주 막히는 곳

하원 시간이 안 나옵니다

학생이 갈 때 출석 QR을 한 번 더 찍으면 하원으로 기록됩니다. 등원 직후에 다시 찍은 것은 실수로 보아 기록하지 않습니다. 아직 안 찍었으면 "아직 하원 전" 으로 나옵니다.

숙제 내용이 비어 있습니다

AI 채점이 끝나야 채워집니다. 제출은 됐는데 채점 전이면 "선생님이 확인하고 있습니다" 로 보입니다.

학부모가 부족한 점만 보고 속상해하지 않을까요

「숙제 검사」 탭에는 잘한 점만 담깁니다. 부족했던 부분은 「지도 내용」 탭에서 "학원에서 이렇게 지도했습니다" 와 함께 나옵니다.

알림톡 템플릿을 따로 만들어야 하나요

아닙니다. 카카오 채널을 연결하면 「학부모 상세페이지 안내 링크」 템플릿을 대신 등록하고 카카오 검수까지 넣습니다. 이미 연결해 둔 채널에도 자동으로 올라갑니다. 검수가 끝나 승인되면 바로 쓸 수 있고, 그 전에는 이미 승인된 「실시간 현황 안내」 템플릿으로 같은 상세페이지를 보냅니다.

같은 학생에게 두 번 가지 않나요

오늘 이미 알림톡을 보낸 학생은 건너뜁니다. 중간에 멈췄다가 다시 눌러도 이미 나간 학생에게는 다시 가지 않고, 두 사람이 같은 학생을 동시에 보내도 한 통만 나갑니다. 응답이 끊겨 나갔는지 확인되지 않은 학생은 «확인되지 않음»으로 막히니 발송 내역을 보고, 일부러 한 번 더 보내려면 확인 창의 「다시 보냅니다」를 켭니다.

포인트는 얼마나 드나요

알림톡 한 건마다 학원 포인트가 듭니다. 확인 창이 보내기 전에 합계와 잔액을 먼저 보여 주고, 잔액이 모자라면 한 통도 보내지 않습니다. 나가지 않은 몫은 돌려드리고, 나간 것은 「발송 내역」과 포인트 사용 내역에 남습니다.

카카오톡을 안 쓰는 학부모는요

승인된 발신번호가 있으면 카카오톡으로 받지 못한 학부모에게 같은 안내가 문자로 대신 전달됩니다(확인 창에서 끌 수 있습니다). 발신번호가 없으면 이 기능은 꺼져 있습니다.

주소를 다시 만들 수 있나요

한 학생에게 살아 있는 주소는 하나입니다. 다시 누르면 같은 주소가 나옵니다. 새 주소가 필요하면 회수한 뒤 다시 만드세요.

검색해서 남이 볼 수 있나요

검색엔진에 실리지 않도록 막아 두었고, 주소는 추측할 수 없는 임의의 문자열입니다.

등원 알림톡에 들어가는 현황 링크와 다른 건가요

같습니다. 등원 알림톡의 현황 보기 버튼도 여기서 만든 것과 같은 주소로 갑니다. 그래서 학부모는 어느 문자를 눌러도 같은 화면을 봅니다. 회수하면 알림톡으로 보낸 예전 링크도 함께 닫힙니다.

읽었으면 직접 해 보는 게 빠릅니다

로그인한 상태에서 아래를 누르면 이 안내가 설명한 화면이 열립니다.

해당 화면 열기
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